«Landskap i ruter» er bygget opp av et rutenett (flater) med 5 x 5 km ruter og et rutenett med 1 x 1 km ruter, hvor det til hver rute er knyttet en rekke dataverdier. Rutenettene som benyttes er en nasjonal standard som er landsdekkende og har ca. 15 000 ruter på 5 x 5 km nivå og ca. 350 000 ruter på 1 x 1 km nivå (Strand & Bloch 2009). For hver datakilde er det gjort en overlappsanalyse der data blir tilordnet hver av rutene. Dataverdiene er generert fra både flate-, linje-, punkt- og rasterdata. Temaer inkluderer terreng, geologi, klima, arealstatistikk, bebyggelse, samferdsel, befolkning, kulturminner, og driftsforhold i jordbruk. Det er gjort en individuell vurdering av hver datakilde, om den skal representeres som en sum, et gjennomsnitt, et arealtall, en prosentandel eller som en ja/nei-verdi (forekomst). Noen av datakildene ble i forkant bearbeidet ved hjelp av ulike programmer. Dette gjelder spesielt datakildene som er avledet fra terrengmodeller: solinnstråling (basert på terreng og breddegrad), terrengskygge (hvor mye omliggende terreng skygger), terrengåpenhet (om området ligger i en trang dal eller i åpent landskap) og avstand til kyst.
Ved å generalisere informasjon til rutenettet, får man et overordnet datasett der lokale detaljer viskes ut til fordel for de overordnede trendene. Modellen kan brukes til ulike nasjonale undersøkelser og trendanalyser, eller til å sammenligne ulike regioner av landet. Presentasjons- og analysemuligheter finnes på flere nivåer og spenner fra visuell presentasjon av en enkelt dataverdi til mer avanserte statistiske analyser. Strukturen i databasen gjør det enkelt å presentere og sammenligne ulike tema som kart for å se hvordan dataverdier varierer regionalt. Eksempler vises på siden «Temakart landskap»