Skjemaene er verktøy for å bidra til bedre lederskap på norske gårdsbruk.
Plan er hjelpeverktøy for å planlegge nye tiltak på en gård, for eksempel starte opp en nye produksjon.
For eksisterende drift trengs analyser for å se hvilke deler av driften som går bra og hvor en har potensiale for forbedring.
Fordi selve skjemaene ikke er endret, står det fortsatt 1997 på dem.
To nivåer
Skjema på detaljert nivå brukes først og fremst ved beregning av dekningsbidrag i de ulike produksjonene (driftsgreinene), og for beregning av produksjonsinntekter og kostnader i de ulike næringene.
Skjema på oversiktsnivå brukes ved utarbeiding av næringsanalyser og planer for enkeltbruk, og analyser som gir informasjon om familiens totale økonomi.
Det er laget ulike serier av skjema etter hva disse brukes til. A står for analyse, og R for regnskap. Ved utarbeiding av analysene tas det utgangspunkt i skatteregnskapet. Dette omarbeides til driftsregnskap etter visse regler, og det er grunnlaget for analysene. Siktemålet med analysene er å vise lønnsomhet, soliditet og likviditet i foretaket.
K-serien og P-serien er planleggingsskjema.
A. Skjema på detaljert nivå
1. Skjema for beregning av produksjonsinntekter og kostnader: